Informačná povinnosť pri poskytnutí osobných údajov uchádzačom o zamestnanie
podľa čl. 13 Nariadenia GDPR a § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
- Identifikačné údaje a kontaktné údaje prevádzkovateľa (zamestnávateľ):
Prevádzkovateľ: Rossum Integration s. r. o.
Sídlo: Duklianskych hrdinov 503/34, Trenčín
IČO: 50 819 054
Zapísaný: v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, odd. Sro, vložka č. 34776/R
Emailová adresa: natalia.suchanova@rossum.sk
Telefónne číslo: +421 911 566 853
- Účel spracúvania osobných údajov:
Posúdenie predpokladov uchádzača na pracovnú pozíciu pri výberových konaniach a vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie s nasledovným aktívnym oslovovaním s novými pracovnými príležitosťami. Osobné údaje sú spracúvané v rozsahu uvedenom v životopise, motivačnom liste a prípadných iných prílohách, ktoré sú súčasťou životopisu.
- Právny základ spracúvania osobných údajov:
Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas uchádzača o zamestnanie, pričom udelený súhlas môže uchádzač kedykoľvek odvolať elektronicky na adrese natalia.suchanova@rossum.sk alebo písomne na adrese sídla prevádzkovateľa. Osobné údaje poskytuje prevádzkovateľovi priamo dotknutá osoba – uchádzač o zamestnanie. Poskytnutie osobných údajov nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou. Svoje osobné údaje nie je uchádzač povinný na tento účel poskytnúť, avšak bez ich poskytnutia Rossum Integration s. r. o. nemôže uchádzača o zamestnanie evidovať a komunikovať s ním.
- Identifikácia príjemcu alebo kategóriu príjemcu:
Prevádzkovateľ nezamýšľa odovzdávať osobné údaje uchádzačov ďalšej strane, osobné údaje sa neprenášajú do tretej krajiny a nezverejňujú. Prevádzkovateľ je povinný poskytnúť osobné údaje tretím stranám v prípade, ak mu túto povinnosť ukladá príslušný právny predpis napr. pri výkone inšpekcie práce. Prevádzkovateľ nevykonáva profilovanie osobných údajov.
- Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchádzačov prevádzkovateľ uchováva po dobu uvedenú uchádzačom, najdlhšie však 2 roky alebo do momentu odvolania súhlasu.
- Práva dotknutej osoby
Dotknutá osoba má právo:
a) požadovať prístup k osobným údajom týkajúcich sa uchádzača o zamestnanie (ďalej tiež ako „dotknutá osoba“)
Dotknutá osoba má právo vedieť zoznam osobných údajov, ktoré spracúvame.
b) na opravu osobných údajov
Prevádzkovateľ prijal opatrenia, aby uchovával presné, úplné a aktuálne osobné údaje.
c) na vymazanie osobných údajov (tzv. právo na zabudnutie)
Dotknutá osoba môže požiadať o vymazanie jej osobných údajov, ak sú na to splnené zákonom uvedené dôvody, a to najmä:
- osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané,
- súhlas bol odvolaný,
- osobné údaje sa spracúvali nezákonne, a pod.
Žiadosti o výmaz osobných údajov nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na splnenie zákonnej povinnosti.
d) na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Dotknutá osoba môže pri splnení zákonných podmienok požiadať, aby sa prestali používať osobné údaje, a to najmä počas obdobia overenia správnosti osobných údajov, v prípade namietnutia správnosti osobných údajov.
e) namietať spracúvanie osobných údajov
Dotknutá osoba má právo namietať spracúvanie osobných údajov v prípade pochybností, či je na spracúvanie osobných údajov právny dôvod.
f) na prenosnosť osobných údajov
Dotknutá osoba má za určitých okolností právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré poskytla prevádzkovateľovi. Toto právo na prenosnosť sa týka len tých osobných údajov, ktoré boli poskytnuté na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej je jednou zo zmluvných strán.
g) odvolať súhlas
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas v prípade, že sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
h) podať návrh na začatie konania resp. sťažnosť na dozorný orgán
Dotknutá osoba má právo podať návrh resp. sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk , Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
Uchádzač o zamestnanie ako dotknutá osoba môže požadovať výkon vyššie uvedených práv kedykoľvek, a to prostredníctvom emailu natalia.suchanova@rossum.sk alebo písomne na poštovú adresu sídla prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ vybaví žiadosť dotknutej osoby v súvislosti s vyššie uvedenými právami v zákonných lehotách.